Informativa sulla Privacy

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Tutela della Privacy

Il 6 aprile 2016, l’Unione Europea ha approvato un’importante riforma del quadro normativo relativo alla tutela dei dati personali adottando il “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (RGPD o Regolamento), direttamente applicabile negli Stati membri. Il Regolamento sostituisce la Direttiva 95/46/CE (“Direttiva sulla protezione dei dati”) e la sua applicazione diventa obbligatoria a partire dal 25 maggio 2018, due anni dopo la sua entrata in vigore. Il nuovo Regolamento rafforza la tutela del diritto alla protezione dei dati personali (Data Protection), in linea con il riconoscimento della protezione dei dati personali quale diritto fondamentale dell’UE. Il Regolamento rappresenta inoltre una risposta, necessaria e urgente, alle sfide poste dagli sviluppi tecnologici che consentono la raccolta e l’elaborazione di grandi quantità di dati personali in tempo reale, permettendo lo sviluppo di decisioni automatizzate che esulano dall’intervento umano. Il Regolamento viene incontro all’esigenza di tutela della sfera privata sempre più avvertita dai cittadini europei. La presente informativa nasce allo scopo di far conoscere con la massima trasparenza e riservatezza quali dati personali (da qui in avanti, “Dati”) la Searcode SRL (da qui in avanti la “Searcode”), con sede a Catanzaro in Viale Magna Grecia 57, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie attraverso i propri siti web e le proprie applicazioni e con quali modalità tali Dati vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Luogo del trattamento dei dati

I dati sono trattati principalmente presso la sede operativa e legale di Searcode, situata in Viale Magna Grecia 57, 88100 Catanzaro (CZ), nonché presso eventuali sedi operative secondarie dislocate esclusivamente nel territorio europeo.

Dati personali trattati

Searcode raccoglie diverse tipologie di dati personali, necessari per garantire un servizio efficace ai propri utenti e clienti, quali:

dati anagrafici e di contatto come nome, cognome, indirizzo email, numero telefonico, indirizzi di fatturazione e spedizione;
dati relativi a ordini e acquisti effettuati, inclusi dati di pagamento, storico ordini e preferenze;
dati relativi all’interazione con il sito web, come indirizzi IP, tipo di browser, dati di traffico e comportamento durante la navigazione.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali raccolti sono trattati con modalità informatiche e cartacee per i seguenti scopi principali:

gestire registrazioni e accessi ai servizi riservati a clienti B2B, rivenditori e agenti di commercio;
Consentire la sottoscrizione di contratti tramite OTP e firma elettronica, garantendo la tracciabilità e la sicurezza dell’operazione;
gestire ordini, acquisti e transazioni;
comunicare informazioni operative e commerciali relative al rapporto contrattuale;
adempiere ad obblighi fiscali, legali e normativi;
migliorare i servizi offerti tramite raccolta feedback e analisi statistiche.

Soggetti Coinvolti nel trattamento

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi coinvolti nei processi aziendali di Searcode, precisamente:

autorità pubbliche e amministrative per adempimenti legali e fiscali;
fornitori di servizi tecnologici e informatici, logistici e di pagamento;
collaboratori e agenti commerciali specificamente incaricati da Searcode;
consulenti esterni in ambito legale, amministrativo e fiscale.

Trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea

I dati personali potranno essere trasferiti a Paesi terzi rispetto all’Unione Europea per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi, verso Paesi per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’espletamento delle finalità indicate, nel rispetto degli obblighi di legge (fino a 10 anni per motivi fiscali e contabili). Successivamente, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR, gli interessati hanno diritto a:

accedere ai propri dati personali e ottenerne copia;
richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento dei dati personali;
ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato e leggibile;
proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Per esercitare tali diritti, inviare una richiesta all’indirizzo email: r.mele@searcode.com.

Privacy dei minori

Searcode non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori di 18 anni. Il sito web e i servizi di Searcode non sono destinati ai minori. Nel caso Searcode venisse a conoscenza della raccolta accidentale di dati personali di minori, provvederà tempestivamente a eliminare tali informazioni dai propri sistemi.

Modifiche alla presente Informativa

Searcode si riserva il diritto di modificare la presente informativa privacy. Tutte le modifiche saranno comunicate tempestivamente tramite pubblicazione su questa pagina. Si consiglia pertanto di visitare periodicamente questa sezione per essere costantemente aggiornati.

Data di pubblicazione: Maggio 2025